Datenschutzerklärung

SWA Swiss Auditors AG (nachfolgend „SWA“, „wir“ oder „uns“) betreiben die Webseite «https://www.swa-audit.ch/» (nachfolgend „SWA-Webseite“) und bearbeiten Personendaten im Rahmen von Mandatsverhältnissen.

Wir achten auf Datensicherheit und richten uns nach den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) sowie weiteren möglicherweise anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Die SWA ist für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich. Bei Fragen betreffend Datenschutz können Sie uns per Post oder E-Mail an den untenstehenden Adressen erreichen:

Post:
Bahnhofstrasse 3
Postfach 347
CH-8808 Pfäffikon SZ

E-Mail:
info@swa-audit.ch

A) Zur Bearbeitung von Personendaten bei einem Besuch der SWA-Webseite

1. Welche Daten erheben wir von Ihnen, wenn Sie die SWA-Webseite aufrufen?

Um Ihnen den Verbindungsaufbau zur SWA-Webseite zu ermöglichen und deren sichere Nutzung (insbesondere Systemsicherheit und Systemstabilität) zu gewährleisten, speichern unsere Server über unseren Webhostinganbieter (OptimaNet Schweiz AG) beim Besuch der SWA-Webseite temporär jeden Zugriff auf eine Protokolldatei. Wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver werden dabei folgende technischen Daten ohne Ihr Zutun automatisiert erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners;
  • Name des Inhabers des IP-Adressbereichs (i.d.R. Ihr Internet-Access-Provider);
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • Webseite, woher der Zugriff erfolgte (sog. „Referrer URL“) ggf. mit verwendetem Suchwort;
  • Name und URL der abgerufenen Datei;
  • Status-Code (z.B. Fehlermeldung);
  • Betriebssystem Ihres Rechners;
  • von Ihnen verwendeter Browser (Typ, Version und Sprache);
  • von Ihnen verwendetes Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).

Zur Verhinderung unbefugter Zugriffe kann, soweit noch nicht automatisch gelöscht, die IP-Adresse des anfragenden Rechners zusammen mit weiteren Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten Nutzungen der SWA-Webseite ausgewertet und ggf. im Rahmen von damit zusammenhängenden Straf- oder Zivilverfahren gegen die betreffenden Nutzer verwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für das damit zusammenhängende Straf- oder Zivilverfahren so lange gespeichert, wie sie für das Zivil- oder Strafverfahren notwendig sind.

Der Webhostinganbieter speichert diese Daten 30 Tage. Es kann sein, dass ein Teil dieser Daten auch über von uns verwendete Tracking-Tools erfasst werden und dementsprechend länger gespeichert werden.

2. Verwenden wir Cookies und Tracking-Tools?

Wir verwenden Cookies und Tracking-Tools auf der SWA-Webseite. Dabei handelt es sich insbesondere um die nachstehenden Cookies:

  • Werbecookies (insbesondere Google reCaptcha);
  • Webseiten-Analyse (insbesondere Google Analytics);
  • CDN-Cookies (insbesondere Google API und Google Static).

Wir verwenden – wie vorstehend erwähnt – das Webseitenanalyse-Tool Google Analytics zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung der SWA-Webseite. Mithilfe von Cookies erzeugt Google Analytics Informationen über Ihre Benutzung der Webseite. Diese Informationen werden an Google übertragen, dort gespeichert und für uns aufbereitet. Zusätzlich zu den unter Ziff. A) 1. aufgeführten Daten erhalten wir dadurch unter Umständen folgende Informationen:

  • Navigationspfad, den ein Besucher auf der Webseite beschreitet;
  • Verweildauer auf der Webseite oder Unterseite;
  • die Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird;
  • das Land, die Region oder die Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt;
  • Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters); und
  • wiederkehrender oder neuer Besucher.

Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der SWA-Webseite zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.

Anbieter von Google Analytics ist Google Inc., ein Unternehmen der Holding Gesellschaft Alphabet Inc., mit Sitz in den USA. Vor der Übermittlung der Daten an den Anbieter wird die IP-Adresse durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Webseite innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Die von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Fällen stellen wir durch vertragliche Garantien sowie technischen und organisatorischen Massnahmen sicher, dass Google Inc. ein ausreichendes Datenschutzniveau einhält. Gemäss Google Inc. wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht werden.

Weitere Informationen über den genutzten Webanalyse-Dienst finden Sie auf der Webseite von Google Analytics. Eine Anleitung, wie Sie die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Webanalyse-Dienst verhindern können, finden Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

3. Binden wir Links von Dritten ein?

Wir haben an verschiedenen Stellen auf der SWA-Webseite Links zu Sozialen Medien (z.B. LinkedIn und Facebook) oder Applikationen (z.B. Outlook-E-Mail) von Drittparteien integriert. Soweit Sie solche Links auf der SWA-Webseite anwählen, kann es sein, dass ohne unser Wissen gewisse Daten an die Betreiber der betreffenden Webseite bzw. Applikation der Drittpartei weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss auf solche Datenbearbeitungen.

B) Zur Bearbeitung von Personendaten bei der Kontaktierung und Beauftragung von SWA

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen als Klient oder beteiligten Dritten erhalten, oder die wir zur Prüfung von Interessenkonflikten und Führung eines uns ggf. erteilten Mandats selbst erheben. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

  • Sie uns kontaktieren;
  • Sie Dritte beauftragen, uns Informationen zu übermitteln;
  • Sie mit uns einen Vertrag schliessen; oder
  • Wir ein Untersuchungsmandat bei einem Unternehmen führen, für welches Sie arbeiten oder mit dem Sie geschäftliche Beziehungen führen.

Neben den uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses zugestellten Personendaten, erfassen wir auch Daten (i) aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Presse, Internetdatenbanken), (ii) von Behörden oder (iii) von Dritten, die an der Erbringung unserer Dienstleistung beteiligt sind. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir, um unsere Prüfungsdienstleistungen erbringen, dokumentieren und abrechnen zu können. Bitte beachten Sie, dass Sie für Personendaten verantwortlich sind, die Sie uns zustellen (z.B. Personendaten von Mitarbeitenden Ihrer Unternehmung) und Sie Ihre diesbezüglichen Informationspflichten selbst erfüllen müssen.

C) Zur Bearbeitung von Personendaten bei der Anmeldung und Teilnahme an einer SWA-Veranstaltung

Wir organisieren und nehmen regelmässig an Veranstaltungen teil. Hierfür kann es sein, dass wir die nachstehenden Informationen für die Organisation der Veranstaltung benötigen:

  • Name;
  • Vorname;
  • E-Mailaddresse.

Wir verwenden diese Daten sowie von Ihnen zusätzlich angegebene Daten nur, um Ihnen die Teilnahme an einer unvergesslichen Veranstaltung zu ermöglichen. Wir bearbeiten diese Daten nur, wenn Sie uns diese zur Teilnahme an der Veranstaltung zur Verfügung stellen.

D) Zur Bearbeitung von Personendaten bei einer Bewerbung bei uns

Wir suchen immer wieder motivierte Mitarbeiter und würden uns auf Ihre Bewerbung freuen. Damit wir den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich halten können, bearbeiten wir insbesondere die nachstehenden Informationen über Sie:

  • Anrede;
  • Nachname;
  • Vorname;
  • Strasse;
  • Postleitzahl;
  • Ort;
  • Land;
  • Telefon;
  • E-Mailaddresse;
  • Lebenslauf;
  • Diplome / Zeugnisse;
  • Motivationsschreiben.

Wir verwenden diese sowie von Ihnen weitere freiwillig angegebenen Daten (z.B. Geburtsdatum, Link zum LinkedIn Profil) lediglich für die Prüfung der Bewerbung sowie den damit zusammenhängenden Bewerbungsprozess. Bei erfolgreichen Bewerbungen behalten wir diese Informationen in Ihrem Personaldossier. Sollte es leider nicht zu einem Arbeitsverhältnis kommen, behalten wir Ihre Bewerbungsdaten noch für eine Zeitdauer von 3 Monaten und löschen sie danach, sofern wir individuell nicht etwas anderes mit Ihnen vereinbart haben.

E) Zur Weitergabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten an Dritte nur weiter, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung von Rechten, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der SWA-Webseite und der Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Kategorien von möglichen Empfängern: Beigezogene externe Dienstleister, Klienten, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter, Geschäftspartner (mit denen wir die Rechtdienstleistung erbringen), Behörden und Gerichte sowie Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter.

F) Zur Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Allerdings ist es möglich, dass wir Ihre Personendaten zum Zwecke der Nutzung von vereinzelten Software-Dienstleistungen (z.B. für Videokonferenzen) und zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen an beauftragte Dienstleister im Ausland übertragen. Diese Dienstleister und Dritten sind in der Regel im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Soweit das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen entspricht, werden wir Ihre Personendaten nur basierend auf einer Einwilligung, Adäquanzentscheidung, von Standardvertrags-klauseln, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist, ins Ausland übertragen.

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir Nutzer mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz darauf hin, dass in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden bestehen, die generell die Speicherung aller Personendaten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt werden, ermöglicht. Dies geschieht ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren späteren Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu ermöglichen.

Nutzer mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU oder Schweiz weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Europäischen Union und der Schweiz – unter anderem aufgrund der in diesem Abschnitt genannten Themen – nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. Soweit wir in dieser Datenschutzerklärung erläutert haben, dass Empfänger von Daten (wie z.B. Google) ihren Sitz in den USA haben, werden wir durch vertragliche Regelungen zu diesen Unternehmen sowie technischen und organisatorischen Massnahmen sicherstellen, dass Ihre Daten bei unseren Partnern angemessen geschützt sind.

G) Zur Dauer der Speicherung von Personendaten

Wir speichern Ihre Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist oder wie dazu eine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht besteht. Ferner können wir Ihre Daten so lange speichern, wie wir daran ein überwiegendes Interesse haben. Wir haben zum Beispiel ein überwiegendes privates Interesse, wenn wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kontaktdatenbank speichern, um in Zukunft wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder um aus anderen Gründen in Kontakt zu bleiben.

H) Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung von Personendaten sowie auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, über Ihre von SWA bearbeiteten Personendaten auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten und auf Löschung Ihrer Personendaten, soweit dem keine gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflicht oder ein Erlaubnistatbestand (z.B. ein überwiegendes privates Interesse) entgegensteht. Sie haben zudem das Recht, diejenigen Personendaten, die Sie uns übermittelt haben, wieder von uns herauszuverlangen. Auf Ihre Instruktion hin geben wir Ihre Personendaten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben auch das Recht, die digital übermittelten Personendaten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten. Sie können uns für die vorgenannten Zwecke unter den vorgenannten Adressen und E-Mail-Adressen erreichen. Beachten Sie dabei, dass für diese Rechte gesetzliche und/oder vertragliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So müssen wir etwa Personendaten unter Umständen trotz Aufforderung zur Löschung oder zur Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

I) Zur Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend geprüft und verbessert. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen können. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen, etc.). Sollten Sie uns gegenüber solche Kommunikationsmittel verwenden, gehen wir davon aus, dass Sie die damit zusammenhängenden Datensicherheitsrisiken in Kauf nehmen. Sollten Sie besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen, ersuchen wir Sie um entsprechende Mitteilung.

J) Zur Abänderbarkeit dieser Datenschutzerklärung

Bei der vorliegenden Datenschutzerklärung handelt es sich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch SWA. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Diese Datenschutzerklärung wurde letztmals am 20. Oktober 2023 geändert.